数式のコピー
このところ数日にわたって書いているExcelの操作を高速化するシリーズ。
今回は、多くの人がやっていないけどボクは頻繁に使っている便利なショートカットを紹介します。
まず、元のセルをコピー、ペースト（貼り付け）する方法は以前書きました。
［Ctrl］＋［C］ コピー
［Ctrl］＋［V］ ペースト
でしたね。これは基本中の基本。
では、次の図を見てください。B5セルには、B3セルとB4セルの合計値が入っています。
B5のセルの計算式は次の通り。単純にB3とB4を合計しているだけですね。
では、このB5セルの計算式を右隣のC5セルにコピーしましょう。
B5セルにフォーカスを合わせて、
［Ctrl］＋［C］
を押すと次のようになります。
で、右隣のC5セルにフォーカスを移動してから、
［Ctrl］＋［V］
を押すと、次のようにペーストされます。
B5セルが赤いので、C5セルも赤くなりました。数式だけでは無く、書式もコピーされるんですね。
C5は赤くしたくない場合、つまり単純に数式のみを貼り付けたい場合、ペースト直後にC5セルの右下に表示されているボタンをクリックすると、貼り付けのオプションが表示されます。
上記の図にあるように、貼り付けのオプションの最上段の左から2番目のボタンをクリックすれば、数式のみがペーストされます。
このとおり、C5セルが無色に戻ります。
C5セルでF2を押すと、ちゃんと数式がペーストされているのがわかりますね。
めでたし、めでたし。
ではありません！
せっかく、ショートカットキーでコピー、ペーストしているのに、最後の詰めでわざわざマウスに持ち替えてクリック。
遅すぎます。意味が無いですよね。
このやり方は、多くのExcelの解説本に書かれています。
でも、ボクは使いません。遅すぎるからです。
キーボードのみで形式を選んでペースト
で、ここで、ボクがいつも使っているキーボードショートカットが登場します。
それは、
B5セルにフォーカスを合わせて、
［Ctrl］＋［C］
でコピー状態にしてから、C5にフォーカスを移動して、
［Alt］を押したままで、順に［E］［S］［F］［Enter］
と押していきます。
そうすると、数式のみの貼り付けになります。
これを身体に覚えさせれば、一瞬で数式のみをコピペできるようになります。
ボクは非常によく使うショートカットです。
実は、
［Alt］を押したままで、順に［E］［S］まで押した時点で次のようなダイアログボックスが表示されます。
その中に、「数式(F)」と言う項目がありますよね。
よく見ると、この(F)にアンダーラインがあります。
実はWindowsパソコンでは、アルファベットの下にアンダーラインがある場合、
［Alt］を押したままで、そのアルファベットを押せば、それを選択したことになります。
だから、
［Alt］を押したままで、順に［E］［S］［F］［Enter］
なんですね。
類似のショートカットとして同じくらいよく使うのは、
［Alt］を押したままで、順に［E］［S］［V］［Enter］
です。上記の最後の画像を見てもらえば、「値(V)」と書かれていますね。そうです、単純にセルの値のみをペーストする場合にはこれを使うんです。
数式のみをペーストするなら、
［Alt］を押したままで、順に［E］［S］［F］［Enter］
値のみをペーストするなら、
［Alt］を押したままで、順に［E］［S］［V］［Enter］
この2つを身体に覚えさせれば、Excelの操作は圧倒的にラクになります。
非常によく使うので、ぜひ習得してください。
